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一、客戶背景：
　　山東邁宇科技有限公司（化名，下文簡(jiǎn)稱邁宇公司）是一家集電子工程、建筑智能化工程、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、技術(shù)咨詢與信息服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，擁有系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)、電子與智能化工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)。業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋覆蓋政府、公安、司法、教育、大型企業(yè)等。每年約200多個(gè)工程合同，合同金額幾十萬到幾千萬不等，項(xiàng)目周期短則三個(gè)月左右，長(zhǎng)則1~3年。

二、需求分析：
　　項(xiàng)目管理一直是邁宇公司管理的重中之重。多年來，邁宇卻未能找到一款合適的項(xiàng)目管理軟件，導(dǎo)致信息化遲遲未能開展，管理也飽受一系列的困擾：
　　1.采用電子表格記錄，項(xiàng)目信息分散，統(tǒng)計(jì)分析困難；
　　2.人工審核項(xiàng)目預(yù)算需要花費(fèi)大量的時(shí)間，且預(yù)算控制難；
　　3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分離，導(dǎo)致大量的重復(fù)、無效工作，容易出錯(cuò)；
　　4.員工能力參差不齊，缺少量化的績(jī)效考核，影響員工積極性；
　　5.項(xiàng)目相關(guān)文件來源于各個(gè)部門，存放位置混亂，查詢不便，難以共享。

三、應(yīng)用成果：
　　快普顧問團(tuán)隊(duì)通過對(duì)邁宇公司的深入調(diào)研分析后，在快普M8整合管理平臺(tái)上為邁宇公司建立了項(xiàng)目管理體系，解決售前銷售立項(xiàng)、投標(biāo)管理、合同管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目核算、項(xiàng)目運(yùn)維等業(yè)務(wù)處理，并實(shí)現(xiàn)了所有跨系統(tǒng)跨模塊數(shù)據(jù)信息之間的共享和關(guān)聯(lián)，打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島、徹底改變了長(zhǎng)期以來的管理窘境。

通過快普項(xiàng)目管理體系的實(shí)施應(yīng)用，邁宇公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)通過電腦或者快普移動(dòng)APP了解各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)狀況，包括項(xiàng)目計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算及實(shí)際成本發(fā)生情況、項(xiàng)目施工日志、項(xiàng)目相關(guān)文件等關(guān)鍵信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在中的問題，并根據(jù)各種分析報(bào)表進(jìn)行管理決策。公司領(lǐng)導(dǎo)也可隨時(shí)隨地在快普移動(dòng)APP審批相關(guān)流程。

公司各個(gè)崗位的員工，可隨時(shí)查詢項(xiàng)目信息及文件，不需要再找其他部門的人員索要相關(guān)資料。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，員工可在系統(tǒng)內(nèi)直接提交立項(xiàng)申請(qǐng)單、合同審批單、項(xiàng)目預(yù)算單、采購(gòu)申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷單等項(xiàng)目相關(guān)單據(jù)，單據(jù)自動(dòng)根據(jù)流程規(guī)則自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批人處，流程流轉(zhuǎn)更加高效。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)預(yù)算，嚴(yán)格控制員工提交的采購(gòu)申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，減少財(cái)務(wù)人為判斷預(yù)算的工作量，并提高預(yù)算控制的準(zhǔn)確性。對(duì)于長(zhǎng)期在工地上的項(xiàng)目施工人員，通過使用快普移動(dòng)APP能夠更加便捷地提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、提交現(xiàn)場(chǎng)施工日志及上傳現(xiàn)場(chǎng)圖片，公司管理層不到現(xiàn)場(chǎng)也能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況了如指掌。

與此同時(shí)，快普M8承襲快普產(chǎn)品一貫的整合優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面地與協(xié)同辦公、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)維服務(wù)、研發(fā)管理、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度整合，并實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用、電話呼叫中心、郵件系統(tǒng)、考勤機(jī)無縫銜接。真正實(shí)現(xiàn)全過程、全信息化的項(xiàng)目管理。

系統(tǒng)上線至今6個(gè)月，邁宇公司不僅在流程管理、信息管理和工作效率上獲得很大的提升，同時(shí)收獲了客戶的好評(píng)，促進(jìn)了業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。實(shí)踐證明一套優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理軟件就是一個(gè)工程行業(yè)的管理模板，能夠指導(dǎo)中小型工程企業(yè)高效、低成本地提高信息化水平，快速建立規(guī)范的內(nèi)部管理體系，整合提升企業(yè)軟實(shí)力！