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一、客戶背景
　　KK智能科技有限公司是一家專業(yè)從事中央空調(diào)智能化系統(tǒng)工程技術(shù)咨詢、設(shè)計、施工、維保為一體的技術(shù)服務(wù)公司。公司擁有機電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)，建筑智能化、裝飾裝修工程設(shè)計/施工總承包壹級資質(zhì)與安防壹級、電子工程貳級資質(zhì)。公司以“服務(wù)項目”作為核心管理理念，規(guī)劃公司組織架構(gòu)。業(yè)務(wù)主體負(fù)責(zé)執(zhí)行項目全過程，職能中心為業(yè)務(wù)主體服務(wù)。

　　二、需求分析
　　KK公司執(zhí)行三級核算制度，項目級核算－業(yè)務(wù)主體級核算－公司級核算。此前用的金蝶的總賬系統(tǒng)，項目核算只能由財務(wù)人員從會計憑證的備注中，人為地提取收付款信息，并入其他相關(guān)的手工核算臺賬，然后在EXCEL中匯總。每月的項目核算表需要加班加點整理，于次月10號出具。
　　隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)增長，KK公司目前的項目核算模式很難滿足管理的需求，并產(chǎn)生了一些的問題：
　　1、項目信息分散在多個零散的手工臺賬中，人為整理工作量很大，易出錯。并且核算過程中如果出現(xiàn)一個錯誤數(shù)據(jù)就會聯(lián)動影響整個核算表，需要耗費更多的時間來對賬；
　　2、財務(wù)人員出具項目核算表的時間限制，信息獲取滯后，因而無法對項目相關(guān)的成本發(fā)生申請進行有效的審批；管理層難以實時了解整個項目的盈利情況；
　　3、項目核算表上的數(shù)據(jù)難以追溯來源，核算結(jié)果的準(zhǔn)確性難以驗證；導(dǎo)致項目人員對項目收益的分配存在異議，溝通成本高，影響員工士氣和內(nèi)部團結(jié)……
　　如何高效、準(zhǔn)確進行項目核算成為KK公司迫切需要解決的核心問題。

三、應(yīng)用成果
　　通過調(diào)研分析，快普顧問團隊為KK公司制定了“以項目為核心”的信息化整合管理解決方案，實現(xiàn)項目管理和客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、售后服務(wù)管理、人力資源管理的有效整合。不但能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地歸集項目信息，為決策提供依據(jù)，而且能夠銜接部門之間的協(xié)同辦公及信息共享，提高溝通效率。

在項目預(yù)算管理方面，快普顧問根據(jù)KK公司的實際業(yè)務(wù)背景，從售前（客戶關(guān)系）、售中（項目實施）、售后（項目竣工）三個階段入手，規(guī)劃項目管理全流程，并在項目過程中實時歸集項目成本及項目收入，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)實時關(guān)聯(lián)對接，提高審批效率，保證核算的準(zhǔn)確性。同時，根據(jù)項目核算的需要設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)，包括計劃利潤率、預(yù)算利潤率、實際利潤率、成本超支率等，為投資分析、施工預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)，管理層可實時掌握項目預(yù)算執(zhí)行情況，分析其中超支、節(jié)約的原因，改進施工管理，有針對地控制施工中的人力、物力消耗。

此外，系統(tǒng)強大的報表功能可一目了然的項目執(zhí)行情況、供貨狀況及利潤分析，幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)不健康的項目、采取有效措施；通過項目三算表，實時對比計劃成本、預(yù)算成本、實際成本，得出計劃預(yù)算偏差率、預(yù)算實際偏差率、計劃實際偏差率，為造價人員、項目經(jīng)理的績效考核提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

通過快普整合管理平臺對原有金蝶系統(tǒng)的取代與應(yīng)用，KK公司從根本上解決了項目核算的困擾，項目管理更透明、更科學(xué)，實現(xiàn)了公平公正的績效考核，提高了員工的積極性，促活了項目的生命力。同時，快普的整合管理也為KK公司的信息化進行了一次瘦身，通過打通內(nèi)外資源對接、跨部門管理，大大提高溝通效率、降低成本，公司管理踏上了一個新的臺階。