吉林某數(shù)碼科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）成立于2003年，公司原為電腦、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等設(shè)備的批發(fā)零售企業(yè)，是吉林省內(nèi)極具影響力知名的IT軟硬件產(chǎn)品供應(yīng)商。隨著市場(chǎng)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)，電子產(chǎn)品的價(jià)格更加透明、利潤(rùn)逐漸降低等原因，公司從2016年起，由企業(yè)級(jí)產(chǎn)品代理商逐步往建筑智能化工程、安全技術(shù)防范工程方向轉(zhuǎn)型。

客戶挑戰(zhàn)&訴求

近年來(lái)，公司在往建筑智能化工程轉(zhuǎn)型時(shí)，存在零售批發(fā)、運(yùn)維服務(wù)、工程項(xiàng)目多種業(yè)務(wù)模式并存經(jīng)營(yíng)的情況。 原有商貿(mào)分銷業(yè)務(wù)所用的傳統(tǒng)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。而且同樣是項(xiàng)目管理，不同的項(xiàng)目 類型管理的重點(diǎn)和模式也可能完全不同，這也是為什么通用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)根本滿足不了IT行業(yè)的根源所在。

　　公司在上線快普軟件前，存在一系列的管理困擾：

1、負(fù)責(zé)零售維保的技術(shù)人員業(yè)績(jī)難統(tǒng)計(jì)，公司需要按每個(gè)月客戶簽回的單據(jù)進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)。
　　2、工程部是新成立的部門，對(duì)于項(xiàng)目的投標(biāo)、預(yù)算及整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程難以有效管理，只能由項(xiàng)目經(jīng)理依靠經(jīng)驗(yàn)和 個(gè)人的責(zé)任心開展工作。
　　3、項(xiàng)目的材料采購(gòu)和領(lǐng)用都是根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的需要直接進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)貨，以完成項(xiàng)目施工為目標(biāo)，缺少預(yù)算及 成本控制。
　　4、項(xiàng)目施工過(guò)程的相關(guān)費(fèi)用沒(méi)有控制，事后難以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，無(wú)法根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算收入、成本、利潤(rùn) 等。
　　5、多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度只能通過(guò)每周的會(huì)議了解各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，難以保證項(xiàng)目如期完成 。
　　6、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的考勤缺少數(shù)據(jù)管理，公司對(duì)外出人員的行程與工作進(jìn)度難以管控。

快普M8工程行業(yè)管理解決方案

　　快普M8針對(duì)工程行業(yè)提供以項(xiàng)目為核心的整合管理解決方案，實(shí)現(xiàn)資金、人力、材料、計(jì)劃、進(jìn)度、溝通等資源的有 效配置。通過(guò)快普M8幫助公司實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的協(xié)同管理，包含投標(biāo)管理、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度，工時(shí)管理、內(nèi)業(yè)管理等方面。在項(xiàng)目過(guò)程實(shí)時(shí)歸集項(xiàng)目成本及項(xiàng)目收入，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)對(duì)接，科學(xué)核算每一個(gè)項(xiàng)目 的真實(shí)利潤(rùn)，為管理決策提供依據(jù)。

1、項(xiàng)目材料管理：按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)備材料的采購(gòu)和領(lǐng)料，對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、項(xiàng)目預(yù)算管理：根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算情況進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，如果超出預(yù)算則需要進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的變更申請(qǐng)，管理者通過(guò)系統(tǒng)可以第一時(shí)間了解項(xiàng)目費(fèi)用超過(guò)的原因及額度。

3、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)管理：公司根據(jù)甲方的合同要求制定項(xiàng)目施工計(jì)劃，下達(dá)計(jì)劃任務(wù)到具體人員，通過(guò)項(xiàng)目“項(xiàng)目進(jìn)度一覽表”實(shí)時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度，對(duì)于超期的項(xiàng)目及時(shí)跟進(jìn)調(diào)整，保證按照合同約定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
　　4、現(xiàn)場(chǎng)人員考勤：利用快普移動(dòng)端進(jìn)行考勤，管理人員自動(dòng)獲取人員的當(dāng)前位置，保證技術(shù)員如實(shí)報(bào)告當(dāng)天的 行程。
　　5、施工日志：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員通過(guò)快普移動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行施工日志的報(bào)工，并可以方便上傳現(xiàn)場(chǎng)照片、甲方簽收單等憑據(jù)，及時(shí)報(bào)工項(xiàng)目施工近況，避免工作的遺漏。
　　6、運(yùn)維人員的績(jī)效統(tǒng)計(jì)：根據(jù)安裝服務(wù)內(nèi)容對(duì)服務(wù)單、安裝單設(shè)置不同的分?jǐn)?shù)，月底根據(jù)運(yùn)維技術(shù)人員的實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行績(jī)效統(tǒng)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)多勞多得的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

應(yīng)用價(jià)值

通過(guò)上線快普M8，公司建立起以“項(xiàng)目”為核心的業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、運(yùn)維服務(wù)等管理的有效整合。打通內(nèi)外資源，大大提高跨部門溝通效率、降低成本，管理更規(guī)范、更透明、更科學(xué)！

　　1、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化：公司以項(xiàng)目維度核算收入、成本、利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)快速、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算，科學(xué)分析項(xiàng)目效益，運(yùn)營(yíng)成本降低20%。
　　2、項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)管控：通過(guò)任務(wù)規(guī)劃、過(guò)程反饋、實(shí)時(shí)預(yù)警、項(xiàng)目任命、工時(shí)管理等，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，責(zé)任落實(shí)到崗，保證項(xiàng)目的如期完成，提高客戶滿意度。
　　3、建立科學(xué)的績(jī)效考核：通過(guò)核算制度實(shí)現(xiàn)了公平公正的績(jī)效考核，技術(shù)人員多勞多得，充分調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性和責(zé)任心，促活了項(xiàng)目的生命力。

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