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一、客戶背景

河北世窗信息技術股份有限公司（下面簡稱河北世窗）成立于2004年，是行業(yè)領先的IT服務提供商，致力于為公眾健康及城市民生提供信息化解決方案，為行業(yè)及公眾提供移動互聯(lián)網(wǎng)應用服務、電信增值服務、云計算和大數(shù)據(jù)服務。河北世窗公形以“1+1”發(fā)展戰(zhàn)略，暨傳統(tǒng)IT業(yè)務和互聯(lián)網(wǎng)+健康醫(yī)療，雙輪驅(qū)動、彼此依托，主要產(chǎn)品有智慧衛(wèi)生、智慧城市、智慧政府、智慧教育等，服務機構超過5000家。
公司共設有3大中心、6個事業(yè)部，員工總數(shù)200人左右。

二、需求分析

河北世窗在快普系統(tǒng)上線前運用的是用友財務系統(tǒng)及其他業(yè)務系統(tǒng)，所有業(yè)務結果基本通過簡單的財務手工憑證處理，沒有形成完整的財務業(yè)務一體體系。隨著公司的快速發(fā)展，信息化滯后帶來一系列管理的難題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
　　1、原有軟件系統(tǒng)太多，無法進行數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)計分析；
　　2、成本控制屬于粗放型控制，無計劃無管控，只核算結果，造成管控滯后；
　　3、文檔管理混亂，不能按項目或合同或類型進行歸集。

三、應用價值

基因以上業(yè)務分析，快普實施顧問結合行業(yè)特點，為河北世窗重新規(guī)劃了“軟件+硬件”工程項目業(yè)務流程，并從“整合管理”角度提供從售前、實施到售后等全方位的解決方案，實現(xiàn)財務與業(yè)務的同步連接，提升企業(yè)的管理效率。

通過快普M8整合平臺，實現(xiàn)流程簽批有據(jù)可依，如付款簽批人員可追溯付款申請的來源、事由，減少人為的溝通，節(jié)省了大量時間，大大提高效率；業(yè)務人員根據(jù)費用申請情況進行報銷，中層領導及財務人員根據(jù)查看是否有單據(jù)源，輕松把控住費用關口，不用再去別的數(shù)據(jù)源取查詢是否超支等情況；根據(jù)合同條款定制不同的收款期限，自動及時提醒業(yè)務員催款，動態(tài)掌握應收數(shù)據(jù)，增加資金流動率；全面實現(xiàn)業(yè)務的共享性，透明性，可追溯性。  

此前，河北世窗在投標階段的項目預估沒有嚴控的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，到了項目竣工后利潤一核算跟原來預期可能相差甚大。快普顧問運用快普M8平臺的項目管控優(yōu)勢，為河北世窗引入嚴格的項目成本控制理念，首先在同前就做材料和費用計劃成本，并預估利潤率，簽訂合同后再做更細化的材料數(shù)量和成本及費用成本，在實施過程中嚴格執(zhí)行預算數(shù)量和成本，為后面的利潤保證提供堅實的保障。                             
　　另外，快普M8多維度的文檔管理模式可按不同需求點劃分文檔類型，方便項目文檔的統(tǒng)一歸集，且可按文檔的機密程度控制查看的范圍權限，嚴格的控制文檔泄密；線上文檔歸集可配合線下文檔編號進行統(tǒng)一管理，通過文檔編碼能快速查找出線下文檔。      
　　通過數(shù)據(jù)共享、成本控制、文檔歸集等手段，快普M8成功的整合并替換了河北世窗原有的財務業(yè)務等系統(tǒng)，實現(xiàn)了業(yè)務解決方案的落地，解決了長久以來的數(shù)據(jù)滯后、成本失控等問題，真正意義上的跨部門協(xié)同辦公，實現(xiàn)了新的管理模式的變革。